שקיפות ואמון
מדיניות פרטיות
גרסה: 1.0.0 | עודכן לאחרונה: 23.08.2025בעלת המאגר: הדר בן‑מאור | hadar@hadarbm.com
מטרת המסמך
הסבר ברור על סוגי המידע הנאספים, מטרות העיבוד, היכן נשמר המידע, עם מי עשוי להיות משותף, מהן זכויותיך וכיצד ניתן לממשן - בהתאם לחוק הגנת הפרטיות בישראל (כולל תיקון 13), ולעקרונות אבטחת מידע ושקיפות.
סוגי המידע
- פרטי זיהוי ותקשורת (שם, טלפון, דוא"ל, פרטי הורה/אפוטרופוס).
- פרטי טיפול (סיבות פנייה, תיעוד מפגשים, תהליכים טיפוליים, תיאומים).
- הקלטות ותמלולים (לעיתים, כאשר נדרש; ניתן לבקש שלא יוקלט).
- התכתבויות במייל/וואטסאפ/מסרונים.
- מידע טכני בסיסי מהאתר (Cookies חיוניים ויומני שרת לצורכי תפקוד ואבטחה).
מטרות העיבוד
- מתן שירות טיפולי, תיעוד ורצף טיפולי.
- תיאום עם הורים/גורמי רווחה/חינוך לפי צורך ובהסכמה.
- ניהול יומן, תקשורת שוטפת וחיוב/חשבוניות.
- שיפור תהליכי עבודה (כולל תמלול/סיכום באמצעות שירותים דיגיטליים וכלי AI) תוך צמצום פרטים מזהים.
בסיס משפטי
- ביצוע הסכם (מתן שירות טיפולי).
- הסכמה מדעת (למשל להקלטה/שימוש ב‑AI ביחס למידע שלך).
- אינטרס לגיטימי (רצף טיפולי, איכות ואבטחה).
- עמידה בחובות דין (שמירת מסמכים, דיווח במקרים המחייבים).
שיתופים ומעבדים מטעמי
ייתכן שימוש בקטגוריות ספקים כ"מעבדים" לצורכי אחסון/תיעוד/תמלול/כלי עיבוד טקסט ו‑AI. עיבוד המידע נעשה רק לפי הוראותיי ולמטרות המוגדרות, ובהתאם להסכמי עיבוד נתונים (DPA/CDPA).
שימוש בכלים דיגיטליים ובינה מלאכותית
נעשה שימוש בשירותי ענן ארגוניים וכלי בינה מלאכותית המוגנים בהסכמי עיבוד נתונים (כגון Google Workspace) לצורך תמלול, ארגון וטיוב סיכומי טיפול. זיהוי ישיר מצומצם ככל האפשר (לדוגמה: החלפת שמות). ניתן לבקש Opt-out כמפורט בסעיף 'איך פונים'.
העברות מחוץ לישראל
ייתכנו העברות בינלאומיות בהתאם למנגנוני הגנה חוזיים מקובלים (לרבות סעיפים חוזיים סטנדרטיים במסגרת CDPA) והחוק החל.
אבטחת מידע
- אימות דו‑שלבי והרשאות גישה מצומצמות (Need‑to‑know).
- הצפנה במעבר ובמנוחה ככל שהשירות תומך.
- מחיקה מהטלפון לאחר העלאה ל‑Workspace.
- גיבוי מאובטח נפרד ושחזורים מדגמיים.
- ביקורות הרשאות תקופתיות ונוהל תגובה לאירועי אבטחה.
תקופות שמירה
| סוג מידע | תקופת שמירה |
|---|---|
| סיכומי טיפול ותמלולים | עד 7 שנים מסיום טיפול, אלא אם הדין קובע אחרת |
| הקלטות גולמיות | 30-90 יום; לאחר תמלול/סיכום - מחיקה |
| תכתובות מייל/וואטסאפ | 1-3 שנים לפי צורך מקצועי/משפטי |
| חשבוניות/מסמכי חיוב | לפי דיני המס |
יידוע קצר בעת איסוף מידע
מסירת המידע לצורך קבלת השירות היא בהסכמה. ללא מסירת פרטי קשר בסיסיים לא נוכל לתאם ולקיים מפגשים; ובהיעדר הסכמה להקלטת מפגש - לא תתבצע הקלטה. המידע ישמש למתן השירות, לשמירת רצף טיפולי ולניהול התיק, ועשוי להימסר במידתיות להורים/אפוטרופוסים או לגורמי רווחה/חינוך לפי צורך ובהתאם לדין.
עומדות לך זכויות עיון, תיקון ומחיקה; לבקשות והבהרות ניתן לפנות ל hadar@hadarbm.com.
איך פונים - בקשות זכויות
זכות לקבל עותק מידע, לבקש תיקון או מחיקה - בכפוף לדין ולשמירת מסמכים. בקשות לעיון/תיקון/מחיקה וכן בקשות Opt-out (מהקלטות או משימוש בכלי בינה מלאכותית ביחס למידע שלך) ניתן לשלוח ל hadar@hadarbm.com או בהודעת וואטסאפ.
זמן מענה: עד 30 יום. ייתכן אימות זהות סביר טרם מסירת מידע.
054-7717456 (וואטסאפ)
קוקיז באתר
נעשה שימוש בקוקיז חיוניים לתפקוד ואבטחה, ולעיתים בנתוני שימוש בסיסיים לשיפור החוויה. ניתן לחסום קוקיז בדפדפן; ייתכן שהדבר יפגע בתפקוד האתר.
שינויים במדיניות
ייתכנו עדכונים; תפורסם גרסה עדכנית באתר. עדכונים מהותיים יובלטו.